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Business Contingency - Geschäfts-Eventualplanung

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Business Contingency

 

Business Contingency Management - Die Geschäfts-Eventualplanung

Das Business Contingency bzw. die Geschäfts-Eventualfallplanung konfrontiert das Management mit der geringen Eintrittswahrscheinlichkeit eines negativen Ereignisses. Die Ursache dieses negativen Ereignis ist nicht von Bedeutung.

 
Abhängig von der Länge oder der Schwere des Ereignis bzw. der Betriebsunterbrechung, hängen bedeutende Konsequenzen möglicherweise oder die Überlebensfähigkeit der Gesellschaft von der Fähigkeit des Managements ab, kritische Unternehmensfunktionen wieder herzustellen zu können. 
 
Normalerweise haben zuvor die vom Ereignis betroffenen Unternehmensfunktionen Jahre gebraucht, um diese zu schaffen und erfolgreich zu betreiben. Das Management muss jedoch manchmal diese Funktionen nach solchen Ereignissen innerhalb von Stunden oder Tagen wieder herstellen.

 

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Die grosse Herausforderung - Business Wiederherstellung

Dieses ist eine grosse Herausforderung und die Wiederherstellung des komplexen betrieblichen Umfelds erfordert an der richtigen Stelle zügig nach einem zuvor überlegten Plan vorzugehen.
 
Total unerwartete Ursachen können bedeutende Geschäftsunterbrechungen auch verursachen, die für die Gesellschaften verhängnisvoll sein können. Einige von diesen sind möglicherweise: Soziale Unruhen, Sabotage, terroristische  Aktivitäten, Stromnetz-Ausfall, Telefon-Ausfall, Netzwerkausfälle, raues Wetter, Asbest, Karzinogene, Computer-Viren,  verlorene oder gestohlene Daten oder Maschinenausfall bzw. -verluste durch Zerstörung.
 
Der Business Continuity Plan (BCP) ist eine Antwort zur unerwarteten Geschäftsunterbrechung. Es ist ein proaktives, exekutiv befohlenes Krisenmanagementprogramm, das auf der Basis der Geschäftsanforderungen etabliert und betrieben wird.
 
Der Business Continuity Plan stellt ein Krisenmanagementteam her, das bevollmächtigt wird, alle mögliche Unterbrechungen des Geschäfts zur Wiederherstellung zu steuern. Richtig gestaltet hat dieses Krisenmanagementteam die Fähigkeit auf jede mögliche Unterbrechung passend reagieren zu können. Als kontrolliertes Programm des proaktiven Managements senkt ein BCP die Konsequenzen einer Geschäftsunterbrechung auf ein erträgliches Niveau, das für das Management tragbar ist.
 

Jede Unternehmensfunktion wird auf ihre Business-Kritikalität untersucht

Jede Unternehmensfunktion wird analysiert, um die Konsequenzen eines Ausfalls der Services in den quantitativ bestimmbaren Finanzauswirkungen, in den Betriebsauswirkungen und in den legalen oder regelnden Beschränkungen zu definieren. Diese Konsequenzen werden dann vom Management festgesetzt, welches die Levels definiert, ab welchen die Konsequenzen unannehmbar sind.
 
Ein BCP identifiziert dann Wiederaufnahmealternativen, das kosteneffektiv kritische Unternehmensfunktionen innerhalb eines annehmbaren Zeitrahmens wiederherstellt. Das Management autorisiert und genehmigt die Wiederaufnahmelösungen. Ein Wiederherstellungsplan wird um die Wiederaufnahmelösung entwickelt, die vom Management autorisiert wird. 
 
BCP-Ziele sind: 
  • Stellen Sie die Kontinuität und das Überleben des Geschäfts sicher
  • bieten Sie einen ausreichenden Schutz des Gesellschaftsvermögens
  • stellen Sie eine Unternehmenskontrolle der Risiken zur Verfügung und hinterfragen Sie die Risiken regelmässig
 
Der BCP liefert eine Balance zwischen annehmbaren möglichen Verlusten und annehmbaren damaligen und jährlichen Kosten.
 

Business Contingeny ist eine Unternehmensfunktion

Die Geschäfts-Eventualfallplanung ist eine Unternehmensfunktion. Eine Geschäfts-Eventualfallplanung und die laufende Wartungsmythologie stellen Antworten zu den wichtigsten Verfügbarkeitsfragen:
  • Wie stelle ich meine Unternehmensfunktion wieder her?
  • Was ist ein Business-kritisches Ereignis?
  • Wann fangen die negativen Auswirkungen an?
  • Wie viel Verlust und Reputationsschaden kann zugelassen werden?
  • Was sind die Handlungsoptionen?
  • Was kostet ein Wiederherstellungsplan?
  • Wie viel Vorsorge und Sicherheit ist genug?

 

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